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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Informations sur la collecte des données personnelles

PATRONAS Financial Systems GmbH vous remercie de votre visite sur notre site Internet et de l'intérêt que vous portez à notre entreprise, nos produits et nos services.
Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux - également dans le cadre de notre offre en ligne, des sites web associés et des présences en ligne ainsi que des profils de " réseaux sociaux ".
Les pages Internet ne peuvent être affichées que si les données du visiteur, au moins l'adresse IP, sont transmises au préalable. Par conséquent, avec cette politique de confidentialité, nous souhaitons vous informer de ce traitement de vos données personnelles dans le cadre de la visite de ce site web. Nous sommes légalement tenus de procéder ainsi en tant qu'entité responsable du traitement des données. Vous pouvez nous contacter via les options de contact suivantes :

 

PATRONAS Financial Systems GmbH

Schnewlinstrasse 12, D-79098 Freiburg im Breisgau, Allemagne

Téléphone : +49 761 400 688-0

FAX : +49 761 400 688-50

WEB : www.patronas.com

e-mail : info@patronas.com

 

La présence sur Internet de FIXhub GmbH est soumise au règlement allemand sur la protection des données (EUDSGVO) et à la loi allemande sur la protection des données (BDSG), et à la loi allemande sur les télémédias (TMG). Ainsi, nous sommes tenus de protéger toutes les informations et données collectées des visiteurs de ce site web et de les traiter de manière confidentielle. Les données enregistrées dans le cadre de la visite de ce site web sont traitées exclusivement de la manière décrite dans la présente politique de confidentialité. Nous n'avons pas l'intention d'utiliser les données personnelles autrement ou de les transmettre à des tiers.

 

Données personnelles

Les données personnelles sont des informations sur les circonstances personnelles ou factuelles d'une personne spécifique ou identifiable. Cela inclut les noms et les données de contact, telles que l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, ainsi que les données sensibles, telles que les informations sur l'état de santé mais aussi les données d'utilisation comme votre adresse IP.

 

Champ d'application du traitement des données personnelles

Par principe, nous ne collectons et n'utilisons les données personnelles des visiteurs que dans la mesure où cela est nécessaire pour proposer une offre en ligne fonctionnelle et orientée vers des groupes cibles et pour livrer nos produits et services.
La collecte et l'utilisation des données personnelles de nos utilisateurs ne se fait régulièrement qu'après consentement ou si vous les donnez volontairement (par exemple, dans le cadre d'une demande, d'une commande ou d'un enregistrement). Une exception s'applique dans les cas où il n'est pas possible d'obtenir un consentement préalable pour des raisons factuelles et où le traitement des données est autorisé par les régulations légales.
Objectifs et justification du traitement des données, durée de conservation des données

Si vous utilisez notre site web pour des raisons uniquement informatives et que vous ne nous envoyez pas d'autres informations (par exemple par e-mail), nous collectons uniquement les données que votre navigateur transmet à notre serveur ("fichiers de connexion du serveur"). Ces données sont traitées en accord avec l'art. 6 (1) f EUDSGVO sur la base de notre intérêt légitime à améliorer la stabilité et la fonctionnalité de notre site Internet. Ces données ne sont pas utilisées d'une autre manière ni même transmises à des tiers. Nous nous réservons toutefois le droit d'analyser rétrospectivement les fichiers de connexion en cas d'indices d'utilisation illégale. Les données stockées seront régulièrement effacées.
Si vous nous contactez par e-mail, des données personnelles seront collectées. Ces données sont stockées et utilisées exclusivement dans le but de traiter votre demande et l'administration technique associée. La base juridique du traitement des données est notre intérêt légitime à traiter votre demande conformément à l'art. 6 (1) f EUDSGVO. Vos données seront supprimées après le traitement final de votre demande, c'est le cas lorsque la question concernée a été clarifiée de manière concluante et à condition qu'aucune obligation légale de conservation n'empêche la suppression. Nous faisons appel à des prestataires de services pour l'exploitation de notre site web et le traitement des données stockées ou transmises par les systèmes (par exemple, pour les services de centre de données, le traitement des paiements, la sécurité informatique). La base juridique pour le transfert est alors l'art. 6 para. 1 b ou f EUDSGVO, dans la mesure où ils ne sont pas des processeurs de commande. Les personnes employées pour mener à bien nos opérations commerciales (par exemple, les auditeurs, les banques, les compagnies d'assurance, les conseillers juridiques, les autorités de surveillance, les parties impliquées dans les acquisitions de sociétés ou la création de coentreprises) peuvent avoir accès à vos données dans la mesure nécessaire. La base juridique de la divulgation est alors l'art. 6 (1) b ou f EUDSGVO. Dans la mesure où nous obtenons le consentement de la personne concernée pour les opérations de traitement des données à caractère personnel, l'Art. 6. Si le traitement des données personnelles est nécessaire pour le respect d'une obligation légale à laquelle notre entreprise est soumise, Art. 6 (1) c EUDSGVO sert de base juridique. Dans le cas où les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique rendent le traitement des données à caractère personnel nécessaire, l'Art. 6 (1) d EUDSGVO sert de base juridique. Si le traitement est nécessaire pour protéger un intérêt légitime de notre société ou d'un tiers et si les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés de la personne concernée ne l'emportent pas sur l'intérêt antérieur, l'art. 6 (1) f EUDSGVO sert de base juridique pour le traitement.

Nous traitons les données personnelles de nos fournisseurs et prestataires de services ainsi que de leurs employés pour l'initiation et l'exécution de nos relations contractuelles sur la base de l'art. 6 para. 1 p. 1 b EUDSGVO et de l'Art. 6 para. 1 p. 1 c EUDSGVO.

 

Dans la mesure où le traitement des données personnelles est nécessaire à l'exécution d'une obligation légale à laquelle notre entreprise est soumise, l'art. 6 para. 1 c EUDSGVO sert de base juridique.
Dans le cas où les intérêts essentiels de la personne concernée ou d'une autre personne physique rendent le traitement des données à caractère personnel nécessaire, l'art. 6, paragraphe 1, point d), de l'EUDSGVO sert de base juridique.
Si le traitement est nécessaire pour protéger un intérêt légitime de notre société ou d'un tiers et que les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés de la personne concernée ne l'emportent pas sur le premier intérêt, l'art. 6 (1) f EUDSGVO sert de base juridique pour le traitement.

 

Traitement des données en cas de communication selon l'art. 6 (1) a à f EUDSGVO.

Si vous nous envoyez des informations par e-mail ou via un formulaire de contact, les données que vous fournissez (votre adresse e-mail, votre nom et votre numéro de téléphone, le cas échéant) seront stockées par nous afin de répondre à votre demande. À cette fin, vos informations seront lues au sein de FIXhub.net GmbH et transmises au service compétent. Les données personnelles sont stockées et traitées à cette fin. Nous supprimons les données obtenues dans ce contexte après que le stockage n'est plus nécessaire ou limitons le traitement s'il existe des obligations légales de conservation.
Nous traitons les données des candidats pour la mise en œuvre du processus de candidature et la décision sur l'établissement d'une relation de travail (art. 88 EUDSGVO, § 26 BDSG). Les dossiers des candidats non retenus sont supprimés quatre mois après la fin du processus de candidature.
Nous traitons les données des employés aux fins de l'établissement, de la mise en œuvre et de la résiliation des relations de travail (article 88 de l'EUDSGVO, article 26 de la BDSG).
Lorsque nous traitons des données à caractère personnel qui sont nécessaires à l'exécution d'un autre contrat auquel la personne concernée est partie, l'art. 6 (1) b EUDSGVO sert de base juridique. Cela s'applique également aux traitements qui sont nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles.
Si nous faisons appel à des prestataires de services sous contrat pour des fonctions individuelles de notre offre ou si nous souhaitons utiliser vos données à des fins promotionnelles, nous vous informerons en détail des processus respectifs ci-dessous. Dans la mesure du possible, nous indiquerons également les critères définis pour la période de stockage.
Utilisation et divulgation des données personnelles
Si vous nous avez fourni des données personnelles, nous les utiliserons pour répondre à votre demande, pour traiter vos contrats avec nous et pour l'administration technique. Vos données personnelles ne sont transmises à des tiers que si cela est nécessaire pour le maintien de la relation client et l'exécution du contrat - en particulier la transmission des données de commande aux fournisseurs, à des fins de facturation et aux autorités. Le traitement et l'utilisation de vos données à des fins publicitaires et d'études de marché n'ont lieu qu'avec votre consentement exprès. Si vous avez donné votre consentement aux fins susmentionnées, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement pour les actions futures. Veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante :

info@patronas.com.

 

Gestion des contacts

Nous utilisons Pipedrive comme logiciel de gestion des contacts.
Pour plus d'informations, veuillez consulter : www.pipedrive.com/de

 

Newsletter

Nous utilisons Newsletter2Go comme logiciel de newsletter. Si vous avez accepté de recevoir notre newsletter, vos données seront transmises à Newsletter2Go GmbH. Il est interdit à Newsletter2Go de vendre vos données et de les utiliser à d'autres fins que l'envoi des infolettres. Newsletter2Go est un fournisseur allemand qui répond aux exigences de l'Union européenne en matière de règlement général sur la protection des données ("EUDSGVO"). Afin de préserver nos intérêts et ceux de nos clients, nous avons conclu avec Newsletter2Go un contrat de traitement des données de commande, qui oblige le prestataire à protéger les données.
Vous trouverez plus d'informations à l'adresse suivante :
www.newsletter2go.de

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l'enregistrement de vos données, de votre adresse e-mail ainsi qu'à leur utilisation pour la diffusion de notre infolettre. Vous pouvez par exemple vous désabonner via le lien correspondant dans l'infolettre.
Collecte d'informations générales lors de l'appel de notre site web
Tant que vous utilisez notre site web à des fins d'information uniquement, c'est-à-dire sans vous enregistrer ou transmettre d'autres informations, nous ne collectons que les données personnelles que votre navigateur transmet à notre serveur (fichiers de connexion).
À cet égard, des informations sont automatiquement collectées par nous ou par le fournisseur d'espace web à chaque accès. Ces informations, également appelées fichiers de connexion du serveur, sont de nature générale et ne permettent pas de tirer des conclusions sur votre personne.
Nous avons créé notre site web avec l'outil WIX. Pour plus d'informations, veuillez lire la politique de confidentialité de WIX :
https://www.wix.com/about/privacy

Cookies

En plus des données mentionnées précédemment, des cookies sont enregistrés sur votre ordinateur lorsque vous utilisez notre site web.
En tant qu'exploitant de ce site web, nous sommes considérés comme un fournisseur de services télémédias au sens de la TTDSG (loi sur la protection des données télémédias). Lors de l'utilisation de cookies, nous respectons particulièrement les règles de consentement du § 25 TTDSG afin de garantir la protection de la vie privée des visiteurs de ce site web. Nous obtenons toujours le consentement lorsque le § 25 TTDSG le prévoit. Par conséquent, le consentement conformément à l'article 25 (2) de la TTDSG n'est pas requis dans les cas suivants :

 

  • le stockage d'informations dans l'équipement terminal ou l'accès à des informations déjà stockées dans l'équipement terminal a pour seul objectif d'effectuer la transmission d'un message via un réseau public de télécommunications ; ou

  • le stockage d'informations ou l'accès à des informations déjà stockées est absolument nécessaire pour que nous, en tant que fournisseur de ce site web, puissions fournir le contenu auquel vous, comme utilisateur, avez accédé et que vous avez expressément demandé.

 

Informations générales sur les cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre disque dur, attribués au navigateur que vous utilisez, et à travers lesquels l'agence de mise en place des cookies (dans ce cas, c'est nous qui le faisons), certaines informations circulent. Ces informations peuvent inclure, par exemple, les paramètres de l'utilisateur, des informations sur l'historique de la visite du site web ou les paramètres de langage.
Les cookies sont utilisés pour rendre le site web dans son ensemble plus convivial et plus efficace. Nous ne transmettons pas ces données à des tiers et ne les associons pas à des données personnelles sans votre consentement. Les cookies remplissent deux tâches principales. Ils nous aident à vous faciliter la navigation dans notre offre et permettent l'affichage correct du site web.

 

Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni transférer de virus sur votre ordinateur et ne peuvent donc causer aucun préjudice. Les cookies peuvent toutefois contenir des données qui permettent de reconnaître l'appareil utilisé. Dans certains cas, cependant, les cookies ne contiennent que des informations sur certains paramètres qui ne peuvent être reliés à une personne spécifique. Les cookies ne peuvent pas identifier directement un utilisateur.

 

On distingue les cookies de session, qui sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur, et les cookies permanents, qui sont conservés au-delà de la session individuelle. En ce qui concerne leur fonction, les cookies sont à nouveau différenciés entre : les cookies techniques, les cookies de performance, les cookies publicitaires, les cookies de ciblage, les cookies de partage.

 

Toute utilisation de cookies qui n'est pas absolument nécessaire sur le plan technique constitue un traitement de données qui n'est autorisé qu'avec votre consentement exprès et actif conformément à l'art. 6 (1) p. 1 a EUDSGVO. Cela s'applique en particulier à l'utilisation de cookies publicitaires, de ciblage ou de partage. En outre, nous ne divulguons vos données personnelles traitées par les cookies à des tiers que si vous avez donné votre consentement exprès à cet effet conformément à l'Art. 6 (1) p. 1 a EUDSGVO.
Dans le cadre de ce site web, nous utilisons les cookies techniques suivants, qui sont nécessaires au fonctionnement du site web :

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Transfert vers des pays tiers

Nous attirons votre attention sur le fait que lors de l'utilisation de notre service en ligne, des données personnelles peuvent être transférées aux États-Unis dans certains cas. Un transfert de données vers les États-Unis n'est plus autorisé sans autre forme de procès depuis l'arrêt de la Cour de justice européenne EU-US-PRIVACY SHIELD/SCHREMS-II-URTEIL du 16.07.2020.

 

Un transfert de données vers les États-Unis (USA) était auparavant autorisé si la société à laquelle les données devaient être transférées était certifiée dans le cadre du bouclier de protection de la vie privée EU-US. Bien que cette certification existe toujours, elle n'est plus suffisante pour des raisons juridiques uniquement depuis l'arrêt SCHREMS II de la CJCE. La Cour de justice des Communautés européennes (CJCE) a déclaré que l'accord Privacy Shield en tant que tel était insuffisant.

 

Depuis lors, les États-Unis ne sont plus considérés comme un pays tiers sûr au sens du règlement européen sur la protection des données. La principale critique est que les entreprises américaines sont obligées de remettre des données personnelles aux autorités de sécurité américaines sur demande. Il n'existe pas de protection juridique efficace contre cette situation pour les citoyens non américains. Par conséquent, la Cour de justice des Communautés européennes considère que le bouclier de protection de la vie privée américain est insuffisant pour protéger les droits des utilisateurs d'Internet. Le problème est qu'il n'est pas exclu que les autorités américaines, par exemple les services de renseignement, les autorités chargées des enquêtes, etc. utilisent vos données stockées sur des serveurs aux États-Unis pour la surveillance, par exemple, et stockent les données ou les connaissances acquises de manière permanente. Nous n'avons aucune influence sur ces opérations et processus de traitement.

 

Nous avons donc pris des mesures de protection supplémentaires pour garantir un niveau de protection des données conforme aux normes européennes. Nous avons demandé directement aux fournisseurs américains dont nous utilisons les services et qui transfèrent les données personnelles des utilisateurs comment ils allaient réagir à l'arrêt de la CJCE.  Nous avons pris contact avec le fournisseur dans le but de conclure directement des accords contraignants à ce sujet. Pour ce faire, nous nous appuyons sur les clauses types de protection des données conformément à l'article 46, paragraphe 2, point c), du RGPD ou les utilisons en nous efforçant de faire en sorte que les entreprises concernées garantissent un traitement approprié des données personnelles des utilisateurs via la clause contractuelle type de l'UE. Celle-ci oblige les destinataires des données aux États-Unis à traiter les données conformément au niveau de protection en Europe. Dans la mesure où des accords de ce type n'ont pas pu être conclus à l'heure actuelle, nous poursuivons nos efforts pour obtenir des réglementations et des engagements correspondants de la part de tous les destinataires de données aux États-Unis. Tant que la situation juridique n'a pas été clarifiée de manière concluante, nous obtenons le consentement de toutes les applications de notre site Web avec transfert de données aux États-Unis à l'aide d'un outil de consentement.

 

Pour plus d'informations sur les données personnelles que nous transférons à des sociétés aux États-Unis, veuillez vous reporter à la section "Traitement des données dans le cadre de ce site web".

 

Destinataires ou catégories de destinataires

Nous faisons parfois appel à des prestataires de services externes, tels que des entreprises d'informatique et de télécommunications ou des entreprises qui nous soutiennent dans l'archivage et la destruction de documents, pour mettre en œuvre et sauvegarder nos obligations contractuelles et légales. Aucune donnée n'est transmise à d'autres destinataires non mentionnés dans la présente déclaration de protection des données.
Remarque sur le profilage et le scoring
Les décisions automatisées dans des cas individuels, y compris le profilage, n'ont pas lieu chez notre entreprise.

 

Votre droit en tant que personne concernée

La loi sur la protection des données vous accorde un certain nombre de droits en tant que personne concernée, dont nous devons vous informer. En fonction du motif et du type de traitement de vos données personnelles, vous disposez des droits suivants (www.eugdpr.org) :

  • Votre droit à l'information, art. 15 EUDSGV.

  • Votre droit de rectification, Art. 16 EUDSGV

  • Votre droit à l'effacement, Art. 17 EUDSGV

  • Votre droit à la restriction du traitement, Art. 18 DU RÈGLEMENT EUDSGV

  • Votre droit à la portabilité des données, art. 20 DU RÈGLEMENT EUDSGV

  • Votre droit de vous opposer au traitement, Art. 21 EUDSGV

 

Responsable de la protection des données :
Jörg Leuchtner
Freiburger Data Protection Company Ltd.
Luisenstraße 5, D - 79098 Freiburg im Breisgau, Allemagne

WEB : www.freiburger-datenschutzgesellschaft.de

E-Mail : info@freiburger-datenschutzgesellschaft.de

 

Autorité de surveillance :
Vous avez également le droit de vous plaindre auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données compétente du traitement de vos données personnelles par nos soins.
Les coordonnées de l'autorité de contrôle compétente sont les suivantes :

 

Le commissaire d'État à la protection des données et à la liberté d'information.

Königstraße 10a

70173 Stuttgart

 

Dans le cadre de vos droits, vous pouvez nous contacter - veuillez consulter les personnes de contact pour le traitement de vos données.

 

Minimisation des données et limitation du stockage

Conformément aux principes de minimisation des données et de limitation du stockage, nous ne stockons les données personnelles que pendant la période nécessaire ou exigée par la loi (période de stockage légale). Par conséquent, les données personnelles que nous stockons seront supprimées conformément aux exigences légales. Nous supprimons les données dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la finalité du traitement, qu'un consentement donné est révoqué ou que d'autres autorisations cessent de s'appliquer. Les données qui doivent encore être conservées, par exemple pour des raisons de droit commercial ou fiscal, ou dont la conservation est encore nécessaire pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice, seront supprimées dès que ce ne sera plus le cas.
Modification des mesures et des avis de protection des données
En raison du développement constant de nouvelles technologies (Internet) et des modifications des réglementations applicables en matière de protection des données, nos mesures de protection des données, nos avis et notre politique de confidentialité sont mis à jour dans la mesure nécessaire.
La déclaration de protection des données disponible au moment de la visite respective du site Web de PATRONAS Financial Systems GmbH s'applique toujours.

Mise à jour le 02 mars 2022
Sur demande écrite, nous vous informerons volontiers sur vos données personnelles enregistrées.

 

Traitement des données dans le cadre de ce site web :

Dans le cadre des informations proposées et de l'utilisation de notre site web par nos visiteurs, nous faisons appel à des fonctions fournies par des prestataires de services externes. Ce faisant, nous souhaitons rendre votre visite sur notre site web aussi informative et pratique que possible. En outre, nous avons tout intérêt à utiliser des fonctions qui vous permettent de vous engager, d'interagir avec nous ou avec d'autres utilisateurs d'Internet, et de suivre et d'améliorer la fonctionnalité et l'efficacité de notre site web. Lors de la sélection et de l'utilisation de ces services, nous faisons un choix responsable et tenons compte des aspects liés à la protection des données. En particulier, pour garantir que les données sont traitées conformément à la loi sur la protection des données, nous avons conclu un accord de traitement des commandes avec les fournisseurs respectifs.
Le traitement des données dans le cadre des services énumérés ci-dessous est fondé sur nos intérêts légitimes. Les exploitants de sites Web ont régulièrement un intérêt légitime, notamment pour les aspects suivants : la plus grande visibilité possible dans les médias sociaux, l'analyse du comportement des utilisateurs, la présentation uniforme et attrayante des contenus, la mise à disposition sans erreur et sécurisée de l'offre Web, la localisation aisée des lieux que nous indiquons sur le site Web, etc. Si un consentement correspondant a été demandé, le traitement est basé sur ce consentement, qui peut être révoqué à tout moment.

 

Sites web de tiers

Nos services peuvent contenir des liens vers d'autres sites web ou services (par exemple LinkedIn, Xing, Facebook, Google Maps, etc.). Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites web ou services. Si nous vous proposons des contenus (par exemple, des images, des vidéos ou des textes) et des fonctions (par exemple, liker, commenter, partager, etc.) du service de " réseaux sociaux " correspondant, l'utilisation des contenus et des fonctions peut être évaluée par le service respectif et/ou attribuée à ses utilisateurs/membres. Nous vous demandons d'être attentif lorsque vous quittez nos services et de lire les déclarations de confidentialité de chaque site web et service individuel que vous visitez avant de fournir vos informations personnelles. Notre politique de confidentialité ne s'applique pas à ces sites web et services tiers liés.

 

Intégration de services et de contenus tiers

Polices Web de Google

Ce site utilise des polices Web fournies par Google pour l'affichage uniforme des polices. Lorsque vous appelez une page, votre navigateur charge les polices Web requises dans sa mémoire cache afin d'afficher correctement les textes et les polices. À cette occasion, le navigateur que vous utilisez doit se connecter aux serveurs de Google. Cela permet à Google de savoir que ce site web a été consulté via votre adresse IP. L'utilisation de Google WebFonts est basée sur l'art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. L'exploitant du site Web a un intérêt légitime dans la présentation uniforme de la police de caractères sur son site Web. Si un consentement correspondant a été demandé (par exemple, un consentement pour stocker des cookies), le traitement est effectué exclusivement sur la base de l'art. 6 (1) lit. a DSGVO ; le consentement peut être révoqué à tout moment. Si votre navigateur ne prend pas en charge les polices Web, une police standard de votre ordinateur sera utilisée. Retrouvez plus d'informations sur Google Web Polices à l'adresse suivante :

https://developers.google.com/fonts/faq

et dans les règles de confidentialité de Google :

https://policies.google.com/privacy?hl=de

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